Self Attested Photocopy का मतलब क्या होता है?

मुझे याद है जब मैने अपने बारहवीं की परिक्षा पास करने के बाद कॉलेज में एडमिशन के लिए फॉर्म भर रही थी तो वहाँ हमसे अपने दस्तावेज़ की कॉपी को self attested करने के लिए कहा पहले तो समझ नहीं आया यह अपने ही दस्तावेज़ हैं तो इन्हें हम खुद क्यों attested करें। हालांकि इन्हें तो किसी गजेट ऑफिसर या नौटरी से सत्यापित करवाना चाहिए ताकि पुष्टि हो सकें कि हमारे ही मूल दस्तावेज़ हैं।

यही सवाल मेरे दिमाग़ में लेती हुई मैं जब एडमिशन के लिए Counsellor के पास पहुँची तो उन्होंने बताया कि Self Attested या स्वयं सत्यापित दस्तवेज़ क्या होते हैं? कॉलेज या किसी सरकारी संस्थान में और क्यों माँगते है? चलिए आज आपने साथ इन्हें साझा करती हूँ यदि आपके दिमाग में भी कोई शंका हो तो दूर हो जाए।

Self Attested Document क्या होते हैं?

सेल्फ attested का मतलब होता हैं कि हम जो दस्तावेज़ जैसे की मार्कशीट, जन्म प्रमाण पत्र, सर्टिफिकेट, आधार कार्ड, पासपोर्ट आदि की फोटोकॉपी किसी भी सरकारी संस्थान में जमा कर रहे हैं इसके मूल दस्तावेज़ हमारे पास मौजूद हैं। और यह ओरिजनल दस्तावेज़ की ही सही फोटोकॉपी हैं।

पहले यह कार्य किसी भी गजेट ऑफिसर या नोटरी द्वारा किया जाता था जिसमें वह हमारे ओरिजनल डॉक्यूमेंट और फोटोकॉपी को मिलाकर देखते थे कि और फोटोकॉपी पर सील और साइन कर पुष्टि करते थे यह जमाकर्ता के स्वयं के दस्तावेज़ है जो उसके पास मौजूद हैं। परन्तु लोगों को गजेट ऑफिसर से सत्यापित कराने में कठिनाई का सामना करते देख सेल्फ attested का समाधान निकाला गया।

Document को सेल्फ Attested कैसे करा जाए?

1. सेल्फ attested करने के लिए आपको जो दस्तावेज़ जमा करना है उसके मूल दस्तावेज़ की फोटोकॉपी करानी है।
2. फिर उस फोटोकॉपी के सामने के पेज पर नीचे दाहिने या बहिने कोने पर “Self Attested” लिखें।
3. फिर इस वचन के नीचे अपने साइन करें।
4. Sign के निचे date लिखे।
5. इस तरह आप अपने मूल दस्तावेज़ को। खुद सत्यापित कर सकते हैं।

Note: आधार कार्ड, PAN  कार्ड आदि को सेल्फ अटेस्ट करने के लिए आपको front और back  पार्ट की फोटो कॉपी एक ही पेज में करनी पड़ती हैं और किसी खली जगह पर Self-attested लिखे के अपने signature और डेट लिखना पड़ता हैं।

महत्वपूर्ण जानकारियां

• यदि सेल्फ attested दस्तावेज़ किसी छोटे बच्चे के जमा होना है तो उस बच्चे की ओर से माता पिता में से कोई एक document को Self Attested करेगा।
• यदि आप कहीं सेल्फ attested डॉक्यूमेंट जमा कर रहे हैं तो आपको मूल दस्तावेज़ जमा करने की ज़रूरत नही है।
• सेल्फ attested डॉक्यूमेंट जमा कर रहे हैं तो नौटरी के सर्टिफिकेट जमा करने की अवश्यकता नहीं है।
• सेल्फ attested डॉक्यूमेंट जमा करते समय जिसके डॉक्यूमेंट हैं उस व्यक्ति का अपने मूल दस्तावेज़ के साथ मौजूद होना ज़रूरी है ताकि पुष्टि हो सकें कि दस्तावेज़ आपके ही हैं। यह एक तरह का आमने सामने साक्षात्कार की तरह है।

तो ये था Self Attested Photocopy का मतलब। आप इस तरह अपने डॉक्यूमेंट और ID जैसे आधार कार्ड, पैन कार्ड, पासपोर्ट, मार्कशीट आदि को सेल्फ अटेस्ट कर सकते हैं। आसा करती हु की आपको मेरे द्वारा दी गयी जानकारी आपको पसंद आयी होगी।